Sistem Inbound Contact Center Sistem Inbound Contact Center kami dirancang secara komprehensif untuk menjadi solusi utama dalam mengelola seluruh lalu lintas panggilan masuk dari pelanggan. Sistem ini memastikan bahwa setiap interaksi pelanggan didistribusikan, dikelola, dan diselesaikan oleh agen secara efektif dan efisien, guna menciptakan pengalaman layanan yang responsif dan terukur.Untuk mendukung operasional harian yang lancar, sistem kami dilengkapi dengan berbagai Fitur Utama (Features) yang canggih, meliputi:Interactive Voice Response (IVR): Sistem respons suara interaktif otomatis yang memandu penelepon untuk menavigasi menu layanan sebelum terhubung dengan agen.Automatic Call Distributor (ACD): Teknologi yang mendistribusikan panggilan masuk secara cerdas dan merata kepada agen yang paling tepat atau sedang tersedia.Computer Telephony Integration (CTI): Mengintegrasikan fungsi telepon langsung ke dalam sistem komputer untuk mempercepat akses data pelanggan saat panggilan berlangsung.Voice Recording: Fasilitas perekaman seluruh interaksi suara yang sangat penting untuk kebutuhan monitoring, evaluasi, dan penjagaan kualitas layanan (QA).Call Management System (CMS): Sistem tata kelola lalu lintas panggilan secara menyeluruh untuk mengoptimalkan kinerja tim Contact Center.Wallboard: Layar pemantauan visual terpusat yang menampilkan metrik dan performa langsung dari seluruh aktivitas operasional.Single Dashboard for Agents: Antarmuka terpusat dalam satu layar kerja yang memudahkan agen mengelola panggilan dan data tanpa harus berpindah-pindah aplikasi.Ticketing System: Sistem pelacakan terintegrasi untuk mencatat, memantau, dan menyelesaikan setiap keluhan atau permintaan pelanggan hingga tuntas.Selain infrastruktur fitur yang kuat, kami memahami pentingnya aksesibilitas. Oleh karena itu, sistem ini mendukung berbagai Saluran Suara (Voice Channels) yang fleksibel. Pelanggan dapat menghubungi layanan melalui jaringan telepon konvensional atau PSTN, melakukan panggilan suara berbasis internet menggunakan VoIP, hingga kemudahan akses komunikasi modern melalui WhatsApp Call.

Sistem Omnichannel Terintegrasi and Ekosistem Layanan Di era komunikasi digital yang serba cepat, bisnis dituntut untuk selalu hadir di mana pun pelanggan mereka berada. Sistem Omnichannel kami memberikan solusi operasional yang memberdayakan perusahaan untuk menyajikan pengalaman pelanggan yang mulus (seamless) dan terintegrasi lintas berbagai saluran komunikasi dalam satu layar kerja (Single Dashboard). Sistem ini memastikan setiap interaksi dapat dilacak, dikelola, dan diselesaikan secara efisien dari garda depan hingga ke tim pendukung di belakang layar.1. Fleksibilitas Saluran Komunikasi (Channel Interactions)Sistem kami memusatkan seluruh jalur komunikasi pelanggan ke dalam satu platform terpadu, menghilangkan hambatan komunikasi antar saluran. Dukungan saluran kami meliputi:Saluran Suara (Voice): Memfasilitasi interaksi melalui jaringan telepon konvensional (PSTN), kemudahan panggilan berbasis internet (VoIP), hingga interaksi langsung via WhatsApp Call.Saluran Digital & Media Sosial: Integrasi menyeluruh untuk memantau dan merespons Email, Livechat aplikasi, Webform, Telegram, Facebook Messenger, Instagram DM, Line, hingga pelacakan komentar publik di Facebook dan Instagram.Ekosistem WhatsApp Komprehensif: Mendukung penggunaan WhatsApp Official, WhatsApp Unofficial (long number), serta fitur pengelolaan WhatsApp Group tingkat lanjut yang mengakomodasi Multi-Account dan Multi-Group.2. Alur Kerja Terpusat & Manajemen Tiket (Flow & Ticketing)Perjalanan pelanggan (customer journey) dirancang untuk beroperasi secara sistematis. Dimulai dari penyaringan awal oleh bot, hingga penanganan langsung oleh agen melalui Dashboard Omni Apps. Jika pelanggan membutuhkan solusi lebih lanjut, agen dapat mengandalkan fitur manajemen tiket kami yang tangguh:Sistem Tiket Dinamis: Memudahkan proses pembuatan, peninjauan, pembaruan, hingga pencatatan riwayat tiket. Dilengkapi dengan alur status yang dinamis dan formulir yang dapat dikustomisasi (Dynamic form & field).Eskalasi Terstruktur: Mendukung pergerakan tiket secara berjenjang melalui berbagai lapisan penyelesaian (Layer L1, L2, L3, L4).Integrasi Backroom Support: Tim back-office dapat langsung menerima tiket eskalasi, melakukan tindak lanjut (follow-up), memperbarui status, dan sistem akan secara otomatis memberi notifikasi perkembangan kepada pelanggan.3. Dukungan Kecerdasan Buatan (AI-Powered Features)Untuk mengoptimalkan produktivitas agen dan menjaga kualitas interaksi, platform kami dilengkapi dengan asisten pintar berbasis kecerdasan buatan:Copilot-AI & KMS: Teknologi AI yang membantu agen secara otomatis menentukan kategorisasi dan sub-kategorisasi masalah, merangkum inti percakapan (summary), serta melakukan analisis sentimen pelanggan dari setiap interaksi.Quality Assurance (QA) Otomatis: AI kami mampu melakukan penilaian skor (Automatic Scoring) secara mandiri untuk menjaga standar mutu layanan, baik pada saluran suara maupun interaksi digital berbasis teks.4. Dasbor Analitik & Pemantauan Real-TimePengambilan keputusan yang tepat membutuhkan data yang akurat. Sistem kami menyediakan layar pemantauan visual (Capture Dashboard) yang kaya akan data analitik operasional:Pemantauan Kinerja Agen Langsung: Supervisor memiliki kendali penuh untuk memantau interaksi digital secara real-time, membisikkan instruksi kepada agen tanpa terdengar pelanggan (Whispering Agent), hingga mendengarkan percakapan suara secara langsung (Listening Agent).Metrik & Laporan Terpusat: Menampilkan ringkasan volume lalu lintas (Traffic Interval), performa waktu layanan agen (seperti ART, AHT, AST), dan pelacakan Customer Satisfaction (CSAT). Dasbor ini juga memvisualisasikan ringkasan tiket berdasarkan status penyelesaian, pencapaian target Service Level Agreement (SLA), hingga performa masing-masing unit atau departemen bisnis.

Tele Outbound System Sistem Outbound Contact Center kami dirancang khusus untuk memberdayakan tim Anda dalam melakukan penjangkauan pelanggan secara proaktif, mulai dari aktivitas telesales, penawaran produk, hingga survei kepuasan. Dengan antarmuka dasbor operasional yang intuitif, sistem ini memaksimalkan produktivitas agen melalui otomatisasi panggilan dan pengelolaan data prospek (leads) yang terstruktur, memastikan setiap kampanye berjalan dengan efisien dan tepat sasaran.1. Teknologi Panggilan Otomatis (Dialer System)Sistem kami dilengkapi dengan berbagai mode panggilan cerdas yang dapat disesuaikan dengan strategi dan beban kerja setiap kampanye operasional:Predictive Dialer: Algoritma canggih yang memprediksi ketersediaan agen dan secara otomatis memanggil beberapa nomor sekaligus di latar belakang. Sistem hanya akan menyambungkan panggilan yang dijawab oleh pelanggan kepada agen yang siap, memangkas waktu tunggu (idle time) secara drastis dan melipatgandakan produktivitas rasio koneksi.Preview Dialer: Memberikan jeda waktu bagi agen untuk mempelajari profil, riwayat, dan informasi pelanggan di layar kerja sebelum panggilan dieksekusi. Mode ini sangat esensial untuk penjangkauan pelanggan prioritas (VIP) atau penawaran produk yang membutuhkan pendekatan yang sangat terpersonalisasi.Auto / Power Dialer: Menjalankan panggilan secara otomatis dan berurutan satu per satu segera setelah agen berstatus siap (Available), menjaga ritme kerja tetap stabil dan menghilangkan hambatan menekan nomor secara manual.2. Manajemen Kampanye & Data Prospek (Lead Management)Keberhasilan aktivitas outbound bertumpu pada tata kelola data yang presisi. Fitur Campaign Management memungkinkan pengelola (supervisor) untuk mengunggah ribuan data prospek (leads) dengan mudah, mengatur alokasi target, dan mendistribusikannya kepada tim agen secara efisien. Agen dapat langsung memproses data tersebut di layar mereka, melihat detail pelanggan, serta memperbarui status hasil panggilan (seperti Connected, Unanswered, atau Abandoned) langsung dari satu antarmuka yang terpusat.3. Pemantauan Real-Time & Analitik Kinerja (CMS)Untuk mengamankan standar kualitas dan mengevaluasi tingkat keberhasilan kampanye secara pasti, platform ini dibekali dengan alat analitik tingkat lanjut melalui Call Management System (CMS) dan dasbor operasional:Real-time Dashboard: Menyajikan visualisasi performa secara instan dan menyeluruh. Dasbor ini menampilkan metrik krusial seperti tingkat kesuksesan kampanye (Success Rate), jumlah prospek yang telah dihubungi (Total Leads), grafik panggilan terabaikan, hingga pemantauan status aktivitas harian masing-masing agen (seperti Talking, Paused, atau Ready).Call Recording: Setiap interaksi suara terekam secara sistematis dan tersimpan secara presisi. Rekaman ini menjadi instrumen vital untuk kebutuhan verifikasi kesepakatan bisnis, audit mutu layanan (QA), dan bahan evaluasi serta pelatihan bagi tim.4. Saluran Telekomunikasi Fleksibel (Voice Channels)Mengimbangi ketangguhan infrastruktur penerimaan kami, operasional outbound ini juga didukung oleh berbagai pilihan jalur komunikasi suara yang andal. Perusahaan dapat melakukan penjangkauan pelanggan melalui jaringan telepon konvensional (PSTN), mengoptimalkan efisiensi biaya lewat komunikasi berbasis internet (VoIP), hingga memanfaatkan kemudahan WhatsApp Call untuk menjangkau segmen pelanggan digital yang lebih responsif dan dinamis.